Kinh Nghiệm Đào Tạo Nhân Sự Trong Doanh Nghiệp

Nhiệm vụ đào tạo và bồi dưỡng cho nguồn nhân sự đang ngày càng được chú trọng. Để đảm bảo rằng nhiệm vụ này có thể được hoàn thành theo hướng xuất sắc nhất, công tác đào tạo đòi hỏi đội ngũ chuyên viên phải chú tâm và vạch ra thêm nhiều ý tưởng mới mạnh mẽ hơn để thúc đẩy quá trình phát triển của doanh nghiệp. Với mong muốn “thúc đẩy văn hoá chia sẻ”, đội ngũ nhân sự 123Train.vn dưới sự đúc kết và nghiên cứu, bài viết dưới đây chia sẻ cho mọi người những kinh nghiệm về đào tạo nhân sự sao cho hiệu quả nhất. 

1. Những hình thức đào tạo nhân sự thường được áp dụng

Đào tạo dưới hình thức kèm cặp trong công việc

Kèm cặp là một hình thức đào tạo trong công việc hết sức thực tế và hiệu quả thông qua việc theo dõi, hướng dẫn và kịp thời hỗ trợ cho nhân viên. Nhà quản lý – người kèm cặp có thể kịp thời nhận ra những sai sót, truyền tải những kinh nghiệm quý báu, hoàn hiện các kỹ năng cốt lõi và nâng cao chuyên môn cho nhân viên. 

Và thường thì khi áp dụng hình thức này, người nhận trách nhiệm kèm cặp thường là một nhân viên lâu năm có nhiều kinh nghiệm tại doanh nghiệp. Đây là hình thức thường được doanh nghiệp áp dụng bảo tính kịp thời và sát sao của nó. 

Hơn hết, đây là một nguồn tài nguyên miễn phí mà doanh nghiệp có thể khai thác tối đa. Tuy nhiên, có thể mở ra một rủi ro cho doanh nghiệp bởi “ tính miễn phí “. Sẽ có trường hợp người kèm cặp chỉ làm qua loa, cho xong trách nhiệm mà không thực sự quan tâm đến kết quả người nhận kèm cặp thu được. 

Đào tạo bằng các lớp học ngoài giờ 

Đây là hình thức đào tạo quen thuộc đang được áp dụng phổ biến với các doanh nghiệp. Để nâng cao khả năng làm việc của nhân viên, doanh nghiệp lựa chọn tiến hành đào tạo thông qua việc cử nhân viên của mình tham gia các chương trình đào tạo bên ngoài hoặc mời các công ty đào tạo về huấn luyện trực tiếp tại doanh nghiệp. Những kiến thức đưa ra dựa trên kinh nghiệm thực tế và tích luỹ của một quá trình nghiên cứu chuyên sâu của giảng viên nên học viên dễ dàng tiếp thu và vận dụng. 

Tuy nhiên, nhược điểm của hình thức đào tạo này chính là yếu tố thời gian và chi phí tổ chức. Để tiến hành một lớp học như vậy, các doanh nghiệp thường phải bố trí thời gian sau giờ làm để ảnh hưởng đến hoạt động chung. Vì vậy, việc phải tham gia lớp học sau một ngày làm việc mệt mỏi khiến nhân viên dễ mất động lực và không có hứng thú.

Đào tạo thông qua công việc

Là hình thức đào tạo thông qua quá trình nhân viên tham gia làm việc mang lại cho nhân viên trải nghiệm thực tế về công việc tại nơi làm việc. Hình thức này thường được sử dụng ở các doanh nghiệp sản xuất. 

Thay vì cho nhân viên những bộ tài liệu hay các buổi giảng dạy thì họ tìm hiểu về công việc bằng cách trực tiếp thực hiện nó. Việc đào tạo yêu cầu được diễn ra với sự hướng dẫn của người giám sát, người quản lý hoặc nhân viên đào tạo.

Những nhân viên mới sẽ được tận mắt chứng kiến ​​tất cả các bước và cách thức thực hiện công việc. 

Hình thức này có thể mất vài ngày đến vài tuần hoặc lâu hơn, tùy thuộc vào độ phức tạp của công việc. 

Xem thêm: Đào tạo nội bộ trực tuyến – Hình thức đào tạo tối ưu cho Doanh nghiệp

2. Nguyên nhân công tác đào tạo nội bộ không hiệu quả

Dù đã bỏ ra rất nhiều chi phí và thời gian cho công tác đào tạo nội bộ nhân sự, nhưng vẫn không nhận về kết quả khả quan. Thậm chí tệ hơn, doanh nghiệp đứng trước nguy cơ nhân sự “nhảy việc” vì họ không nhìn thấy khả năng thăng tiến hay phát triển về chuyên môn và vị trí trong công việc. 

Sau đây là một số lý do, lý giải nguyên nhân công tác đào tạo nội bộ của doanh nghiệp thất bại:  

Chồng chéo lịch trình: 

Đảm bảo cân bằng giữa cuộc sống và công việc cho nhân viên là rất cần thiết. Đôi khi những nhà đào tạo chỉ quan tâm đến việc hoàn thành việc đào tạo trong thời gian ngắn nhất. Lịch trình mà họ đưa ra quá dày mà không quan tâm đến ý kiến của nhân viên. Điều này sẽ là bước đầu trong việc tạo ra những bất mãn của nhân viên dẫn đến việc đào tạo không hiệu quả.

• Mẹo chống thất bại: Tìm cách làm cho việc đào tạo trở nên linh hoạt hơn. Ghi hình lại các buổi đào tạo của nhân viên và cung cấp chúng cho nhân viên trong trường hợp vắng mặt. 

Không có sự thu hút

Nhiều chương trình đào tạo được tham gia với sự gượng ép của nhân viên. Họ không nhìn thấy giá trị hoặc lợi ích của các khóa đào tạo đối với thành công cá nhân của họ. Các nhân viên khác có thể rời buổi học sớm hoặc đơn giản là bỏ buổi học hoàn toàn nếu họ cảm thấy nó nhàm chán hoặc không mang lại giá trị.

• Mẹo chống thất bại: Việc tiếp thị một cách có chiến lược các chương trình đào tạo tới nhân viên cần được triển khai. Nhân viên cần được biết chương trình đào tạo mang lại lợi ích như thế nào cho họ, và tại sao họ cần tham gia. 

Quá tải thông tin, kiến thức

Để tối đa hóa các nguồn lực sẵn có và giảm thiểu chi phí, nhiều công ty thường cung cấp các chương trình đào tạo chuyên sâu kéo dài trong ngày. Thực tế là mọi người không thể tiếp thu và ghi nhớ tất cả thông tin đó trong khoảng thời gian đó, có nghĩa là những gì được dạy sẽ nhanh chóng bị quên và mất đi.

• Mẹo chống thất bại: Thử nghiệm các phương pháp đào tạo hiện đại như microlearning, hay đào tạo thông qua các video thu sẵn,…, phương pháp này có thể cải thiện cả khả năng học tập và duy trì. Dễ dàng tạo ra các video đào tạo ngắn, dễ nhớ, trình bày các loạt thông tin trong khoảng thời gian từ 5 đến 10 phút với phần mềm quay trình chiếu video phù hợp. Và trên hết, khi một nhân viên quên điều gì đó, họ sẽ chỉ cần xem lại video khi cần để học lại.

Thiếu các hoạt động thực hành

Sau khi hoàn thành khóa đào tạo nhưng nhân viên không có cơ hội sử dụng các kỹ năng đã học được sau khi đào tạo, sự suy giảm kiến ​​thức sẽ hình thành rất nhanh. Các kỹ năng mới phải được thực hành và áp dụng. Nếu không có chiến lược củng cố các kỹ năng mới sau khi khóa đào tạo kết thúc, 90% những gì đã học có thể bị quên đi.

• Mẹo chống thất bại: Thiết kế các hoạt động thực hành và kiểm tra để củng cố các kỹ năng đã học. Ngoài ra, doanh nghiệp nên đảm bảo cung cấp tài liệu đào tạo cho nhân viên để họ có thể tham khảo và ôn tập lại. 

Đặc biệt, 123Train xin gửi đến mọi người bộ 70 biểu mẫu hành chính nhân sự cùng cơ hội được trải nghiệm miễn phí công cụ đào tạo nội bộ hiện đại nhất trên thị trường hiện nay.

3. Giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp đào tạo nội bộ

Việc nâng cao chất lượng lao động cũng cần bám sát xu hướng chuyển đổi số, đà phát triển của công nghiệp 4.0. Việc đầu tư vào công nghệ để chuyển đổi số không phải đầu tư một chiều, bỏ chi phí mà không thu được kết quả như mong đợi. Đặc biệt là khi việc đào tạo phải bắt kịp bối cảnh, bởi vậy có thể nói những năm tới đây, doanh nghiệp số là mục tiêu cần đạt được. 

Câu chuyện đổi mới không chỉ hướng đến đối tượng người lao động mà các nhà quản lý, lãnh đạo doanh nghiệp cũng cần chuyển đổi tư duy, phải có văn hoá đào tạo cho dù doanh nghiệp chuyển đổi số từng phần hay toàn phần. Bên cạnh đó, những người làm quản lý cần không ngừng nâng cấp bản thân để đáp ứng với bối cảnh mới. 

Đào tạo trực tuyến được đánh giá là giải pháp đào tạo và phát triển nhân lực tối ưu nhất trong thời đại công nghệ số hiện nay. Chỉ với một thiết bị điện tử được kết nối mạng là người học đã có thể tham gia khóa học của doanh nghiệp mình mọi lúc, mọi nơi. Mô hình đào tạo trực tuyến đem lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp và nhân viên.

Đáp ứng nhu cầu của thời cuộc, 123Train.vn ra mắt với sứ mệnh sẽ trở thành công cụ hỗ trợ đào tạo nội bộ đắc lực cho doanh nghiệp. 

123Train.vn – phần mềm đào tạo nội bộ trực tuyến mang lại những lợi ích hoàn hảo cho từng đối tượng.

Với nhân viên, đào tạo trực tuyến với chương trình nội dung được thiết kế súc tích, sinh động và dễ hiểu qua nhiều hình thức như video, hình ảnh trực quan giúp họ dễ dàng tiếp thu kiến thức. Hơn nữa, với những nhân viên có khối lượng công việc cần xử lý thì học trực tuyến sẽ tiết kiệm thời gian và không mất công sức di chuyển đến địa điểm đào tạo. 

Còn với doanh nghiệp, phương thức đào tạo này có thể đào tạo nhiều người cùng một lúc, do đó giảm thiểu được tối đa chi phí, tăng tỷ lệ đạt chuẩn chất lượng nhân sự. Doanh nghiệp có thể tự thiết kế quy trình đào tạo và phát triển nhân lực phù hợp với doanh nghiệp mình hay thậm chí là phát triển một ứng dụng riêng mang thương hiệu doanh nghiệp.

Nhất là trong tình hình, thế giới nói chung cũng như Việt Nam nói riêng phải chung sống với dịch bệnh thì hình thức đào tạo trực tuyến như một “liều thuốc” cho công tác đào tạo của doanh nghiệp. Với kinh nghiệm nhiều năm nghiên cứu và hoạt động trong lĩnh vực công nghệ giáo dục, 123Train.vn tự tin về những hiệu quả của phần mềm mang lại. 

Nếu bạn đang tìm kiếm một nhà cung cấp giải pháp đào tạo nội bộ trực tuyến thì 123Train.vn chính là một sự lựa chọn đúng đắn. Hãy liên hệ ngay cho 123Train.vn theo số hotline: 0963 323 650 hoặc để lại thông tin số điện thoại và email dưới phần bình luận để nhận tư vấn chi tiết.

—————————–

– Đăng ký dùng thử phần mềm 123Train.vn- Giải pháp Học & Thi cho Doanh nghiệp tại đây

– Hotline liên hệ: Mr Hưng 0963 323 650

– Website: https://123train.vn

– Tham gia ngay Cộng đồng chuyên viên đào tạo nhân sự

 1,581 total views,  3 views today